Ogni scelta è considerata importante. Le scelte che condizionano il nostro lavoro e quindi la nostra vita per lungo tempo divengono cruciali. È il caso del software gestionale, nostro compagno di lavoro quotidiano.
In questo contesto, occorre valutare con attenzione quale prodotto acquistare, sia come spesa che – soprattutto – come funzionalità e servizio offerto.
Quali sono i requisiti indispensabili per il programma gestionale?
Noi di GT Software ne abbiamo individuati 11 per te!
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Semplicità di utilizzo
Più il software è intuitivo, più sarai agevolato nel capirne il funzionamento e nel ricordarlo. Questo deve valere per te e per i tuoi eventuali collaboratori, anche i meno esperti. Ricorda che un’interfaccia grafica chiara, con le funzioni necessarie ben disposte e facilmente rintracciabili, agevola anche le operazioni più complesse. Un buon gestionale deve aiutarti e semplificarti il lavoro, velocizzare le attività e facilitare i processi.
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Adeguata assistenza tecnica
Avere un software e trovarsi persi quando insorge un problema o anche solo un dubbio è una delle cose peggiori che possa capitare. Per questo è fondamentale che ci sia un’assistenza, preferibilmente attraverso vari canali (email, telefono, chat, ecc.) a cui rivolgersi, che dia risposte chiare e coerenti, in tempi brevi e risolutive dei problemi.
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Formazione e addestramento del personale
Ricevere una corretta formazione è il primo passo verso un utilizzo ottimale del programma. Un buon addestramento per te e per le persone che lavorano con te garantisce preparazione e competenza e riduce la possibilità di errori.
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Manuale d’uso/demo/tutorial
Grazie a questi strumenti di autoapprendimento si può raggiungere un elevato livello di efficienza. Trovare risposte alle domande più frequenti o avere la possibilità di andare a rivedere come svolgere una determinata azione migliora l’efficienza e riduce il tempo.
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Aree utenti
È possibile che sia necessario limitare l’accesso ad alcuni dati da parte di alcuni utenti e in quel caso è importante che il gestionale lo preveda.
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Software completo
Più il gestionale è completo, ovvero in grado di gestire in modo esaustivo tutte le aree aziendali (contabilità, magazzino, ecc.), più sarai agevolato nell’organizzazione e nella pianificazione delle varie attività.
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Report giornalieri e statistiche
Può essere molto utile avere un gestionale che ti permetta di effettuare vari tipi di analisi e di produrre una reportistica dinamica e veloce, aggiornata in tempo reale.
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Adattabilità e Personalizzazioni
Un programma che riesce a offrire i suoi servizi a molteplici attività produttive ha senz’altro un’ottima adattabilità. Avere un prodotto personalizzabile in ogni sua parte, sviluppato dalla software house che lo propone, garantisce di avere un pacchetto sempre aggiornato e in evoluzione. Molto importante è anche trovare una realtà disposta ad accogliere i tuoi consigli e suggerimenti. In questo modo potrai arrivare ad avere un programma “su misura”, molto vicino al tuo modo di lavorare.
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Aggiornamenti frequenti
Avere la certezza che il proprio software sia in costante aggiornamento assicura la possibilità di adattarsi alle nuove leggi e regole fiscali, la correzione di eventuali errori, una maggiore sicurezza, oltre a prestazioni superiori e migliorie varie.
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Integrazione
In un gestionale modulabile è possibile integrare vari moduli, anche in momenti differenti, per rispondere a nuove esigenze dell’azienda. Gli strumenti con cui interfacciarsi possono essere molti ed è premiante la facilità con cui si riesce a comunicare con questi ambienti.
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Il costo
Questa è sicuramente una variabile molto importante, ma altrettanto importante è considerare non solo il prezzo in sé, ma tutti i servizi che sono compresi. Non considerare il solo costo di acquisto: se nel pacchetto non è compreso un servizio di assistenza, per esempio, o aggiornamenti periodici, rischi di dover spendere molto di più in un secondo momento. Fai attenzione ai costi d’installazione non dichiarati, come programmi che richiedono computer dedicati o con particolari caratteristiche, o la richiesta di costi aggiuntivi per ogni computer sul quale installare il programma.
L’informatica, insieme a tutti gli elementi che la compongono, ha un ruolo rilevante nel mondo di oggi, nella vita di tutti i giorni e ancor più in azienda, dove facilita lo svolgimento di innumerevoli compiti a una velocità molto superiore rispetto agli anni passati. Ci auguriamo di averti offerto interessanti spunti di riflessione. E ricorda…
È la tecnologia che fa viaggiare velocemente il tuo business!